各院（系、部）：

根据《铁道部办公厅 教育部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅【2003】1号）、《关于高校学生火车票优惠卡费用由学校支付的通知》（教学厅【2003】7号）以及《河南省教育厅办公室转发教育部高校学生司关于高校学生寒暑假顺利购买优惠火车票的通知》（教学办【2013】337号）文件要求，我院免费为2013入学新生发放火车票优惠卡，并将优惠卡逐一写入学生基本信息（班级、学号、学生姓名、学制、入学时间、乘车区间、身份证号码等五项内容），该信息将由高校学籍管理部门上传至中国高等教育学生信息网（学信网）。铁路售票部门将于2014年初高校寒假期间启用核查系统，对于没有输入学生基本信息的优惠卡不予发售优惠票。为切实做好2013级新生火车票优惠卡的发放工作，现将有关事项通知如下：

一、 优惠卡发放对象

发放对象为2013年入学新生（本科、专科、专升本），转专业学生不计在内，新乡本地学生不计在内。该优惠卡只在新生入学时免费发放一次，请妥善保存。

二、 优惠卡粘贴方法

1. 优惠卡必须粘贴在学生证内页的指定位置。

2. 粘贴的过程中，请将卡小心贴紧、粘牢。

3. 粘贴后（无论正斜）严禁揭下重贴，否则将损坏优惠卡。

4. 不要折叠优惠卡。

三、 优惠卡信息写入

各院（系、部）新生信息以2013年12月统计数据为准。

1. 新生火车票优惠卡发放

各院（系、部）根据2013级新生需要火车票优惠卡的学生人数在学务部领取优惠卡，根据本单位实际情况组织写入和发放工作。学生领卡后需在附件2纸质版右侧空白处签字确认。

2. 新生火车票优惠卡信息写入

从“三全学院辅导员之家”QQ群下载“学生购票优惠卡防伪系统”，连接学生证购票防伪识别器（即充磁机），按照操作要求，导入学生信息（模版见附件2），由各院（系、部）负责组织本院（系、部）新生以班级为单位对所发放的火车票优惠卡逐个进行信息写入。

附件2中，班级、学制只写阿拉伯数字即可；入学时间统一填写“2013.9.1”,不写虚位如“2013.09.01”；家庭住址即乘车区间，格式例如“河南郑州”，不写“河南省郑州市”。

3. 发放信息导出上报

火车票优惠卡信息读写完毕后，各院（系、部）须将已经发放的优惠卡数据（含每张卡内存的序列号）导出，所生成的DBF文件命名为“**院（系、部）火车票2013”发送至学务部邮箱sqxyxwb@163.com或发给学务部王晓锦，由学务部和教务部负责汇总整理后上报教育部，注册到学生学籍电子注册信息中。

四、注意事项

1. 教育部、铁道部联合开发使用“学生购票优惠卡防伪系统”，发卡记录数据须上传至教育部学籍电子注册信息之中，各院（系、部）务必高度重视此项工作，安排专人负责，严格按照时间安排和要求做好火车票优惠卡的发放、信息录入和录入信息的汇总上报，确保本年度新生优惠卡发放工作的顺利完成。

2. 各院（系、部）在发放优惠卡时要指导学生正确粘贴在学生证上，避免因为误操作影响优惠卡的使用。

3. 各院（系、部）在整理学生“家庭住址”信息时，要严格把关，层层审核，确保填报信息的真实有效。学因“家庭住址”信息乱报、误报等原因造成的学生学籍信息与“学信网”信息不一致、学生证和优惠卡信息不一致、优惠卡不能有效使用等后果的，学校不负责协助解决，由当事人自行负责。

4. 本年度火车票优惠卡的发放要严格控制，发卡人数应和信息数据完全一致。发放、写卡工作结束后各系要将学生领卡签字的纸质版名单（负责人在最后一页签字并加盖院（系、部）公章）上交学务部存档备案。

附件：1. 新生火车票优惠卡领取、信息写入培训登记

2.XXXX院系学生信息2013

3. 充磁机使用时间安排

4. 充磁机流转登记单

学务部

2013年12月9日

附件.doc