然后，学生事务发展部进行下一阶段工作部署。主要涉及到以下几点：（一）加强完善双院沟通的体制和渠道，建立各个书院信息站，明确各小班学习班长和教学信息员的职责，理清双院沟通的渠道，真正发挥学生组织在双院沟通中的作用；（二）加快书院功能区建设步伐，本月完成一期功能区建设；（三）在“双院制”模式下做好思政教育课题。规范学生日常管理工作，做好辅导员日志制度、谈心谈话制度、班会制度、查寝制度、查课听课制度的监督和考核工作；（四）加强对全过程教学基地、校企合作单位学生的管理，完善全过程教学基地制度建设；（五）加快推进学工软件的全面运行，在学生资助工作和宿舍管理方面率先实现运行；（六）落实通识教育各项文件要求，完善通识教育规章制度，加大对通识教育的管理与监督；（七）完善对各级学生组织的管理、监督和培养。在通识教育实施的前提下，充分发挥学生的“自我管理、自我服务、自我教育、自我监督”的作用。

最后，王金文对本次会议进行总结，他强调各单位要加强沟通联系，做好“双院制”背景下学生管理和学生教育工作。第一，完善“双院制”形势下沟通体制，各书院、教学院系、职能部门都要根据文件精神，各司其职，树立责任意识，及时解决沟通过程中出现的问题。

第二，加强对“双院制”形势下思政教育课题的研究。新的管理模式对我们提出了新的挑战，各学生管理部门要完善各项管理规章制度，使各项学生管理工作有章可依，有序可行。第三，加强对通识教育的管理和监督。严格按照通识教育相关文件要求，完善配套制度，完善通识教学机构设置。第四、严格按照工作制度、工作流程办事。特别是在校企合作、全过程教学学生管理工作中要严格按照相关文件和制度开展工作，加强与教务等相关部门的沟通与联系。