学生工作管理系统在新乡医学院三全学院领导的高度重视下，在教务部、网络中心的大力支持下，于2016年5月30日正式上线运行，系统的正式上线提升了学生管理工作效率，实现了资源共享，优化了新乡医学院三全学院学生管理工作流程，使学生工作迈上新台阶。

2016年2月底，在网络中心的支持下，学工系统安装成功，系统正式进入测试阶段。系统初建，功能并不完善，学生事务发展部从各书院抽派专人配合，在今年3、4、5三个月对学工系统23个功能模块进行全面测试，结合三全学院学生管理特点和规范流程的要求，调整并修改了30多个内容。

为加强学工系统的推广和运行，学生事务发展部在今年3月29日组织安排了学工系统使用培训会，让辅导员老师和学生提出意见和建议，为改进系统提供参考。制作《新乡医学院三全学院学工系统操作手册》，帮助老师和学生尽快掌握使用方法。让各书院具体负责人对本书院的各班班长和其他老师进行二次培训。把学工系统管理入口挂到学生事务发展部网站主页上，在学生中全面推广，截止今天，共有13000多位同学在学工系统进行注册，学生档案、贫困生、综合测评成绩、绿色通道、各类奖助评优、生源地助学贷款、学生违纪、学生请假等信息已经全面录入，各功能模块均投入运行。

系统主要功能有：思想教育、班级管理、奖贷助优、综合测试、学生资助、学生档案、宿舍管理、请假管理、辅导员考核、问卷调查、外网管理等23个功能模块，全面覆盖学生管理的各方面工作。

学工系统提高了学生工作管理水平，实现了学生工作信息化建设。规范工作流程，更加科学地开展工作；提高查询速度和准确性，数据永久性留存，实现资源共享；管理与服务结合，提升了为学生服务的能力；吸引学生进入学校门户网站，占领了网络思想政治教育阵地；为学校发展和科学决策提供数据支撑。