各书院：

根据《铁道部办公厅 教育部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅【2003】1号）、《关于高校学生火车票优惠卡费用由学校支付的通知》（教学厅【2003】7号）以及《河南省教育厅办公室转发教育部高校学生司关于高校学生寒暑假顺利购买优惠火车票的通知》（教学办【2013】337号）文件要求，我院免费为2015入学新生发放火车票优惠卡，并将优惠卡逐一写入学生基本信息（班级、学号、学生姓名、学制、入学时间、乘车区间、身份证号码等五项内容），该信息将由高校学籍管理部门上传至中国高等教育学生信息网（学信网）。为切实做好2015入学新生火车票优惠卡的发放工作，现将有关事项通知如下：

一、 优惠卡发放对象

发放对象为2015年入学新生（本科、专科、专升本），转专业学生不计在内，新乡本地学生不计在内。该优惠卡只在新生入学时免费发放一次，不再补办，请妥善保存。

二、 优惠卡粘贴方法

1.     优惠卡必须粘贴在学生证内页的指定位置。

2.     粘贴的过程中，请将卡小心贴紧、粘牢。

3.     粘贴后（无论正斜）严禁揭下重贴，否则将损坏优惠卡。

4.     不要折叠优惠卡。

三、 优惠卡信息写入

各书院新生信息以2015年11月统计数据为准。

1. 新生火车票优惠卡发放

各书院根据2015入学新生需要火车票优惠卡的学生人数在学生事务发展部思想政治教育中心领取优惠卡。（转专业学生，新乡本地、辉县、新乡县、原阳县学生不发优惠卡）。

2. 新生火车票优惠卡信息写入

从QQ群下载“学生购票优惠卡防伪系统”，连接学生证购票防伪识别器（即充磁机），按照操作要求，导入学生信息（模版见附件3），由各书院负责组织本书院新生以班级为单位对所发放的火车票优惠卡逐个进行信息写入。学生事务发展部已统计好发放优惠卡学生信息，并会按书院发给院务主任，各书院信息录入时需要填写学生购票区间。

购票区间正确的写法应为家庭所在地铁路火车站站名，格式例如“郑州”或“郑州东”（参照《火车站站名字典2015年》），不能写“郑州站”、“郑州东站”或“河南省郑州市”，优惠卡（磁条）写入信息应与学生证信息保持一致。

3. 发放信息导出上报

为便于信息导出，同一个书院内，应尽量使用同一台电脑写入学生信息。使用不同的电脑导入信息时，应在变更电脑前将发放信息导出。

火车票优惠卡信息读写完毕后，各书院须将已经发放的优惠卡数据导出，所生成的DBF文件命名为“**书院火车票2015”发送至学生事务发展部王晓锦，由学生事务发展部和教务部负责汇总整理后上报教育部，注册到学生学籍电子注册信息中。

四、注意事项

1.教育部、铁道部联合开发使用“学生购票优惠卡防伪系统”，发卡记录数据须上传至教育部学籍电子注册信息之中，各书院务必高度重视此项工作，安排专人负责，严格按照要求做好火车票优惠卡的发放、信息录入和录入信息的汇总上报，确保本年度新生优惠卡发放工作的顺利完成。

2.各书院在发放优惠卡时要指导学生正确粘贴在学生证上，避免因为误操作影响优惠卡的使用。

3.各书院在整理学生“购票区间”信息时，要严格把关，层层审核，确保填报信息的真实有效。学因“家庭住址”信息乱报、误报等原因造成的学生学籍信息与“学信网”信息不一致、学生证和优惠卡信息不一致、优惠卡不能有效使用等后果的，学校不负责协助解决，由当事人自行负责。

4.如有疑问请咨询学生事务发展部王晓锦。

    附件：1.新生火车票优惠卡领取登记

2.充磁机轮转顺序及时间

3.XX书院学生信息2015

4.火车站站名字典2015年

    学生事务发展部

2015年12月23日