一、办公室工作职责：

（一）办公室综合协调学生事务发展部日常行政事务；

（二）负责学生事务发展部有关重要会议的组织以及重要报告、文件的起草或修改；

（三）负责文电处理工作；

（四）负责学生事务发展部工作计划、资金计划、采购计划的统计汇报工作，固定资产管理工作；

（五）负责或协调各中心通知、文件和新闻的发布工作；

（六）学工体系信息化建设及管理维护工作；

（七）领导安排的其他工作。

二、办公室协调原则：

办公室与学院其他各单位间执行一对多辐射协调机制，遇到隶属办公室业务范畴内（通知、文件、新闻、会议、物资申购、接待安排等）需配合的工作时，办公室相关工作人员需积极主动配合完成，积极沟通安排，不得推诿扯皮造成工作延误。

三、办公室与各中心协调机制

学生事务发展部办公室与各中心之间属平行交互关系。

定期召开学生事务发展部部门例会，办公室统计上报各中心工作进展情况及工作计划，统计上报各中心需办公室与书院或其他职能部门协调的具体工作内容，并及时跟踪协调结果。

四、办公室与各书院协调机制

学生事务发展部是学院整体学生工作的管理机构，学生事务发展部下设的办公室负责各书院工作联系和服务。学生事务发展部各中心有需要与各书院协调的事宜，均由办公室负责具体协调。办公室统计上报各书院需办公室协调的具体工作内容，经学生事务发展部主任批示后，批示结果反馈各书院，并及时跟踪协调结果。

五、办公室与职能部门协调机制

办公室是学生事务发展部对其他职能部门的协调机构（除专业教学以外），学生事务发展部各中心、各书院有需要与其他职能部门协调的事宜，均由办公室负责具体协调，并及时跟踪协调结果。

六、学生事务发展部办公室协调示意图（工作职责范围内）