各院系：

开学已一周，为进一步掌握学生寒假后返校情况，确保学生人身安全，现对寒假学生返校情况进行追踪。

工作要求：

一、各院系安排相关人员对本院系学生进行清查，准确掌握本院系学生到校情况，按照“Xx院（系）2014年寒假开学学生到校情况统计表(excel表格) 附件1”填写本院系学生返校情况;按照“Xx院（系）2014年寒假开学学生未到校情况统计表(excel表格) 附件2”填写本院系未到校学生详细情况，并于2月28日上午12:00前将两份统计表以OA便签的方式发至学务部苗强；

二、对尚未到校的学生，要了解其未到原因，对目前原因不明（含已表示退学、休学但未办理合格手续的）的未返校学生，要设法与之取得联系，并通知其家庭或亲友，明确告之学校相关规定，明确限定其返校时间，如不按期返校，将按规定以旷课论处并给予相应的处分；

三、严格学生请假审批程序。仔细核对学生请假手续是否完全，请假材料是否符合规定要求，相关材料要妥善保管。对未按要求办理请假手续的学生，要及时与他们联系，明确通知他们要按规定办理请假审批手续，否则以旷课论处并给予相应的处分。

附件：2014年寒假开学学生到校与未到校情况统计表2014、2、27.doc

学务部

2014年2月27日