各院系：

新学期伊始，为准确掌握学生寒假后返校到课情况，现将有关事项安排如下：

一、各院系安排相关人员对全院系各班级进行彻底清查，准确掌握本院系本班学生到校和滞留校外情况，并将本院系清查工作和情况及时上报学务部，按照“ Xx院（系）2014年寒假开学学生到校情况统计表(excel表格)附件1”填写本院系学生返校情况;按照“Xx院（系）2014年寒假开学学生未到校情况统计表(excel表格) 附件2”填写本院系未到校学生详细情况，并于上课第一天（2月24日）上午11：00将两份统计表电子版发至学务部苗强处，邮箱1059162905@qq.com。

二、对尚未到校的学生，要了解其未到原因，对目前原因不明（含已表示退学、休学但未办理合格手续的）的未返校学生，要设法与之取得联系，并通知其家庭或亲友，明确告之学校相关规定，明确限定其返校时间，如不按期返校，将按规定以旷课论处并给予相应的处分。

三、严格学生请假审批程序。仔细核对学生请假手续是否完全，请假材料是否符合规定要求，相关材料要妥善保管。对未按要求办理请假手续的学生，要及时与他们联系，明确通知他们要按规定办理请假审批手续，否则以旷课论处并给予相应的处分。

四、2月24日各院系要安排辅导员到教室查看学生上课情况。

附件：2014年寒假开学学生到校情况与未到校情况统计表.doc

学务部

2014年2月19日