为贯彻落实《教育部关于做好2011年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》(教学〔2011〕11号)文件精神,按照“高度重视就业安全和校园稳定,做好毕业生离校前的管理和服务工作”的工作要求,结合我院2011届毕业生的实际情况,特制定本方案。
一、成立毕业生离校工作领导小组
组 长:张 钢
成 员:(按姓氏笔划排序)
马素娟 史世锋 齐 琦 陈 宏 张 新 金靖芝 苗 强 段玉凤 郭立青 徐 超 韩 丽
领导小组下设办公室,办公室主任陈宏,办公室副主任韩丽。负责此次离校工作的总体协调。办公室下设八个工作组,负责毕业生离校的具体组织工作。
二、具体工作内容及要求
依据我院《2011届毕业生离校工作方案》工作安排,学务部的相关工作内容如下:
1.负责开展毕业生文明离校教育,确保学生安全稳定离校;
2.组织学生做好毕业鉴定及学年鉴定工作;
3.按要求整理毕业生档案,并移交就业指导服务中心;
4.组织学生参加毕业典礼、毕业合影、毕业晚会及会餐;
5.协调校医院、保卫处、后勤服务集团、图书馆等单位办理毕业生离校相关手续;
6.负责毕业生助学贷款诚信教育及还贷相关事宜。
三、具体工作分工
(一)毕业典礼工作
组长:张 新
1.协调院办做好毕业典礼工作。
2.组织毕业生参加毕业典礼。
(二)毕业生文明离校教育工作
组长:齐 琦
1.组织实施《2011年毕业生文明离校教育方案》。
2.做好“医者仁心”主题教育活动第二期相关工作。
(三)毕业会餐工作
组长:金靖芝
1.协调餐厅做好毕业生会餐工作。
2. 制定《毕业生就餐时间安排表》,印制并发放餐券。
(四)毕业晚会工作
组长:徐 超
1、协调团委做好毕业晚会相关分工工作。
2、组织毕业生参加毕业晚会。
(五)毕业合照工作
组长:史世锋
1. 协调商家做好毕业生合照相关事宜。
2. 组织毕业生完成大班合照。
(六)毕业生离校住宿手续办理工作
组长:马素娟
1.协调总务部做好毕业生离校相关手续办理。
2. 配合总务部宿管科做好毕业生离校宿舍钥匙收缴等工作。
(七)毕业生技能考核工作
组长:郭立青
1.协调教务部做好毕业生实习技能考核工作。
2.配合教务部完成毕业生离校其他手续办理。
(八)毕业生资助管理工作
组长:段玉凤
1. 配合财务部发放毕业生各类奖助学金、实习自联费及省外交通补贴。
2. 做好贷款毕业生诚信还贷教育,还款确认手续办理以及新系统、支付宝操作培训。